Intégrité
Empreintes, horodatage et contrôles pour suivre l’intégrité des documents conservés.
Solutions / SAE ORNYConserver.
Archivage électronique à valeur probante
Conserver.
Retrouver.
Prouver.
Vos documents engagent votre organisation. ORNY organise leur conservation, leur traçabilité et leur restitution dans la durée.
Les trois couches d’ORNY
01 / GIF
Accéder & consulter
Portail, dépôt et consultation documentaire.
02 / MAG
Organiser & piloter
Classement, habilitations et cycle de vie.
03 / ESC
Conserver & protéger
Intégrité, redondance et journaux de preuve.
De l’usage métier à la conservation sécurisée.
Au-delà du stockage
Une archive disponible.
Une histoire vérifiable.
Contrats, dossiers, pièces comptables :
maîtrisez vos documents engageants.
Traçabilité
Un historique des actions : qui a fait quoi, quand et sur quel document.
Cycle de vie
Des règles de conservation, de gel et de sort final par typologie documentaire.
Habilitations
Des groupes, profils et périmètres d’accès adaptés aux responsabilités de vos équipes.
Du document métier à l’archive conservée.Le parcours d’un document
Chaque étape
laisse une trace.
- 01
Préparer et déposer
Numérisation si nécessaire, métadonnées et validation métier avant le versement.
- 02
Classer et conserver
Application des habilitations, des règles de conservation et des contrôles d’intégrité.
- 03
Retrouver et restituer
Recherche, consultation et restitution des documents aux personnes autorisées.
Votre infrastructure, vos usages
Un SAE intégré
à votre organisation.
Hébergement local ou sur l’infrastructure de votre choix, plans de classement métier et échanges avec votre système d’information : le dispositif se construit autour de vos contraintes.
La GED facilite le travail quotidien sur les dossiers. Le SAE organise leur conservation. Ces deux fonctions sont complémentaires et leur articulation se définit dans le projet.
Notre méthode de déploiement ↗Des projets concrets
La confiance se construit
sur le terrain.
Banque
Banque Postale du Congo
ORNY hébergé dans le SI de la Banque depuis 2024. Modules Réseau et Engagements en production.
Découvrir le projet ↗Infrastructures
AERCO
SAE ORNY, traitement du flux documentaire externalisé chez APT et maintenance mensuelle.
Voir le projet et la vidéo ↗Régulateur
ARPCE
Deux projets distincts : SAE ORNY déjà mis en place et GED en cours.
Découvrir les deux projets ↗Bien choisir votre dispositif
Avant la
démonstration.
ORNY remplace-t-il ma GED ?
Les deux fonctions sont complémentaires. La GED organise le travail documentaire quotidien ; le SAE organise la conservation des archives. Le cadrage précise les échanges et les responsabilités de chaque outil.
Où sont hébergées les archives ?
APT prévoit un hébergement local ou sur l’infrastructure de votre choix. L’architecture, les accès et les modalités d’exploitation sont définis avec vos équipes.
Peut-on commencer sur un périmètre limité ?
Oui. La démarche APT prévoit un cadrage, puis un pilote représentatif avant une généralisation par vagues. Le planning dépend du périmètre retenu.
Comment étudier le financement ?
En zone FCFA, l’offre APT Access permet d’étudier un financement bancaire. Son application reste soumise à l’éligibilité du projet et à l’accord de la banque partenaire. Découvrir APT Access.
Construisons votre projet
Vos documents méritent
un cadre durable.
Partons d’un dossier métier pour examiner vos besoins de conservation, d’accès et de restitution.
Organiser une démonstration ↗Sans engagement · Réponse sous 24 h ouvrées